 |
стр. 39 |
 |
» 6. Административна част » b) Управление на клиентите
- Statuses /
наличност на продуктите
Това са няколко страници за бързо въвеждане на информация за наличностите на продуктите от
базата данни от .xls файл. Въвеждането на информацията е по начин, подобен на този за цените и
описан в предната точка на документацията.
Информацията от файла се копира в полето за данни на страницата [екран]. При това е
задължително първият ред от данните да съдържа имената на колоните - Part #, Mfg #,
Name, OnStock, Expected, OnOrder. Те ще служат за определяне на това в кое поле да се
запише информацията от дадената колона.
След натискане на бутона “Analyze” първия ред от информацията се използва за определяне на
колоните [екран].
Следващата стъпка е натискане на бутона “Check”, с което се претърсва базата данни за
продукти по колоните, които са предположени за продуктов и
производителски номер и се проверява дали има подадена информация за наличност.
Ако продуктът е намерен в базата данни се отбелязва (“чеква”) първият чекбокс. Ако има и
информация за наличност, се отбелязва (“чеква”) и вторият чекбокс. В базата ще се запишат
данни само за тези продукти, които са в подходящ вид - намерени са в базата данни и
имат информация за наличност, т.е. “чекнати” са и двата чекбокса [екран].
След натискане на бутона “Prepare” остават само продуктите в подходящ за записване в базата вид
[екран]. Ако има повече от една колона с данни за наличност, се записват данните по приоритет
както следва: наличност в момента, дата на очакване на поръчката, дни за доставка след заявка.
С натискане на бутона “Insert” информацията се записва в базата данни и се извежда списък на
продуктите, за които това е направено [екран].
За всяка от изброените стъпки има описание в легенда на страниците.
|
